Menulis Memo atau Pesan Singkat

Komunikasi dalam kehidupan sehari-hari sangatlah penting. Komunikasi dilakukan dengan berbagai cara. Sekarang ini teknologi semakin canggih, komunikasi bisa dilakukan via ponsel. Namun untuk berbagai Intansi atau lembaga yang bersifat informal dapat menggunakan bentuk pesan pendek. Pesan pendek ini disebut dengan memo.

Menulis Memo atau Pesan Singkat

Memo berisikan tentang sebuah informasi, pernyataan, saran, pengarahan, peringatan, permintaan ataupun petunjuk. Memo ini disampaikan secara tertulis dan cukup singkat yang digunakan dalam situasi tertentu. Penulisan memo tidak perlu menggunakan kata pembuka maupun kata penutup. Langsung saja menuliskan apa yang menjadi inti dari pesan tersebut.

Dalam menulis memo, kamu harus memperhatikan hal-hal berikut
1. Bahasa yang digunakan dalam penulisan harus singkat, padat, jelas dan santun.
2. Isi pesan dapat berupa saran, arahan ataupun petunjuk.
3. Pesan memo dapat digunakan untuk keperluan dinas, pribadi, perdagangan dan bisnis.

Selain itu, memo juga terdiri dari tiga bagian, yaitu:
1. Kepala memo, yang beriri nama Intansi, tujuan kepada siapa, asal dari siapa, dan perihal.
2. Badan memo, berupa isi atau inti pesan.
3. Kaki memo, berupa tanda tangan dan nama pengirim.

Memo juga, terbagi menjadi dua macam, yaitu memo resmi dan memo tidak resmi.
1. Memo resmi
Memo resmi adalah memo yang digunakan untuk keperluan dinas yang dibuat oleh para pejabat kepada bawahannya. Penulisan bahasanya menggunakan bahasa yang resmi atau bahasa baku.
Contoh :

SD Negeri 106
Jalan Pertahanan Kec. SU. II
Palembang

Untuk : Guru Agama
Dari : Kepala Sekolah
Hal : Pengumuman

Hari kamis nanti akan ada pelatihan untuk kurikulum 2013 tentang Pendidikan Agama di Dinas Kota Palembang.

Palembang, 14 Mei 2015
Kepala Sekolah

Nursidah, S.Pd.

2. Memo tidak resmi
Memo tidak resmi adala memo yang bersifat pribadi yang ditulis menggunakan bahasa yang tidak baku dan untuk kepentingan pribadi.
Contoh :

Palembang 3 Juli 2015

Untuk : Syamsu
Ayah maafkan aku, aku nggak bisa pulang kampung untuk liburan kali ini. Karena masih ada tugas yang harus diselesaikan

Anakmu

Gilang R.

Nah itulah tadi, cara-cara menulis memo atau pesan singkat. Semoga bermanfaat ya !

Leave a Reply